Al onze bestuurders van de Stichting Burgercomité Vluchtelingen Blaricum onderschrijven de onderstaande integriteitsverklaring.
1. Onafhankelijkheid
Het bestuur van de Stichting Burgercomité Vluchtelingen Blaricum heeft een evenwichtige samenstelling vanuit verschillende geledingen binnen de Blaricumse samenleving en beoogt deze in voortzetting te waarborgen. Geen van de bestuurders voert een gemeenschappelijke huishouding of komen uit één gezin.
Hoewel de bestuursleden meestal, zo niet alle, actief zijn in de Blaricumse samenleving (kerken, verenigingsleven en politiek), besturen zij de stichting op persoonlijke titel zonder enige vorm van plicht tot ruggenspraak of andere verplichting jegens welk derde partij in welke hoedanigheid dan ook. Door de gespreide samenstelling van de bestuursleden vanuit verschillende geledingen van de Blaricumse samenleving is blokvorming door bestuursleden voorkomen. Er is sprake van een goede, onafhankelijke, stemverhouding.
Het beleid van het bestuur is om de kans op belangenverstrengeling tot een minimum te beperken. Mochten zich situaties voordoen, waarbij toch sprake zou kunnen zijn van een schijn van belangenverstrengeling, dan maakt het betreffende bestuurslid dit kenbaar aan het bestuur en neemt geen deel aan de besluitvorming.
2. Algemeen financieel beleid
Giften en schenkingen, zowel financieel als in natura, worden uitsluitend om niet geaccepteerd. Als enige uitzondering daarop gelden sponsoracties, waarbij als enige tegenprestatie de naam van de schenker wordt genoemd in verband met het resultaat van de actie.
Onze Stichting gaat zorgvuldig om met de aan haar toevertrouwde middelen en goederen. We verspillen de middelen en goederen niet. In dat verband streeft het bestuur ernaar de operationele kosten tot een minimum te beperken met als streefgetal niet meer dan 5% van de ontvangen giften.
Het bestuur streeft ernaar de beschikbare middelen, in het bijzonder die beoogd zijn voor directe hulp, zo snel als mogelijk om te zetten in daadwerkelijke hulp volgens de doelstelling van de stichting. Het bestuur beslist over het aangaan van verplichtingen die leiden tot operationele kosten dan wel bestedingen ten behoeve van de daadwerkelijke hulp. Het bestuur streeft geen reservevorming na, behoudens een uiterst minimum voor vaste kosten (bijvoorbeeld registratie KvK, website).
Onze bestuursleden zijn onbezoldigd en ontvangen geen vergoeding. Voor de werkelijke kosten die zij maken in het kader van de uitvoering van hun bestuurstaken vinden zo nodig uitbetalingen plaats op basis van een schriftelijk ingediende declaratie, geparafeerd door de voorzitter. Eventuele kosten door de voorzitter gemaakt, worden geparafeerd door de penningmeester.
Zowel de penningmeester als de voorzitter zijn gemachtigd op de bankrekening(en) van de Stichting. In principe doet de penningmeester de betalingen. Aan alle betalingen boven € 500 ligt een bestuursbesluit ten grondslag dat is vastgelegd in de notulen.
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend.
Het Bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de Jaarstukken van de Stichting te maken en op papier te stellen.
De Stichting publiceert de Jaarstukken, de hoofdlijnen van het Beleidsplan en de andere informatie die een ANBI verplicht is te publiceren, op de website van de Stichting.
